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崇義縣旅發委公共機構節能管理相關制度

來源:崇義旅游網 發布時間:2017-12-07 16:22:31 視力保護色:

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為發揮公共機構在節能和建設節約型社會中的表率作用,以實際行動節約能源資源,減少公用經費支出,建設節約型機關,結合旅游局工作實際,制定本制度。
 
一、節約用電管理制度
一、各單位、科室要加強對職工節約用電宣傳和教育,普及節約用電科學知識,增強節約用電意識。
二、節約空調用電。改進空調溫度控制方式,嚴格執行空調溫度控制標準,充分利用自然風,夏季室內空調溫度設置不低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不高于20攝氏度,辦公室無人時要隨手關閉空調。除會議室外,上班不得提前開空調,下班前應提前半小時關閉空調。力爭每天少開1小時空調。開空調時不開窗戶,定期清洗空調,提高空調能效。
三、節約照明用電。機關辦公樓內外使用節能燈,自然采光條件較好的辦公區域,白天充分利用自然光;夜間樓內公共區域(含衛生間)盡量減少照明燈數量,確需開燈時,如間隔開燈能保證照明時不全部開。會議室一律使用節能燈具。辦公區道路、院落照明、廁所安裝自動控制開關。下班、夜晚加班最后一個人離開辦公室要關燈,杜絕白晝燈、長明燈。
四、節約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規定的能效標識。節假日和非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。開水茶爐在下班、雙休及節假日期間斷電停用,鎖閉房門。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時,隨時關閉,在長時間未使用及下班后,自覺關閉各類電器電源,減少待機能耗。
五、加快用電設備改造。大力推進辦公區用電設備的節電改造。在照明節能上積極應用太陽能燈、無極燈等先進照明技術;在空調節電上積極應用變頻技術節電;因地制宜進行節電改造,確保辦公區的非節能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
六、凡新建、改造辦公用房時,一律安裝節電設備、裝置、燈具等。
七、每個職工都有節約用電義務。各單位要加強節約用電檢查,對發現浪費電力資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
 
二、節約用水管理制度
一、各部門、各科室要加強對職工節約用水的宣傳和教育,普及節約用水的科學知識,增強節約用水意識。
二、養成節約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭,避免出現“長流水”現象;在顯著位置張貼節水提示標志;有條件時,應推廣感應式節水水龍頭。
三、提倡循環用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水。大面積綠地應推廣噴灌、微灌、滴灌等節水灌溉方式,禁止用自來水漫灌。
四、要經常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋管道使用情況,發現問題及時檢修,龍頭損壞及時更換,杜絕跑冒滴漏現象。
五、要安排專人定時定期抄錄水表,對用水量及時分析,發現情況異常,立即進行管網檢查以消除問題。
 
三、公務用車節油和維修管理制度
一、公務用車的購置應選購節能、環保、小排量的經濟型車輛。
二、嚴格執行國家《汽車報廢標準》,對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛應予報廢。
三、加強公車燃油管理,實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。
四、以單車為單位建立油耗臺賬,降低公務用車單位(公里)油耗,對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。
五、運用各種宣傳形式,進行節約用油宣傳教育,提高對資源節約重要性的認識,增強節能責任心。
七、節假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛應入庫封存停用。
八、駕駛人應遵守操作規程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經濟車速,嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下,節省油耗。
九、定期維修保養車輛,及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。
十、積極開展節能知識培訓,開展車輛維護、保養、節油駕駛等業務技能培訓,不斷提高駕駛人員業務知識水平和駕駛技能。
十一、積極開展節能評比工作,對在節能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵;對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗嚴重超標的給予經濟處罰和通報批評。
十二、加強公務用車的管理,嚴格執行車輛派遣規定,嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反規定的一經查實,按有關規定處理。
 
四、辦公用品管理制度
為進一步規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
辦公用品的采購
1、局機關辦公用品,由局辦公室統一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何個人未經同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數在二人以上;大宗、批量、貴重物品由局分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數在三人以上;必要時,可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散性采購,單項或一次支出在1000元以下的,由局辦公室審批;單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管局領導審批;單項或一次支出在3000元以上的,報告局主要領導或提請局務會研究后方可采購。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用單位或個人向局辦公室提出購物申請→局辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批→按規定在具備監督條件時實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收入庫;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室報銷。
辦公用品的保管
1、辦公用品由局總務室負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由局總務室保管,總務室要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、茶、紙杯等)時應由接待承辦科室人員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、保管員要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
辦公用品的使用
1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
五、能耗統計制度
一、設立能源管理分管領導和責任人,督促建立健全用能原始記錄和統計臺帳及能耗計量、統計工作,對本單位的能源利用狀況進行監督檢查。管理文件、報表、記錄和管理臺帳。
二、明確能源管理的原則、職責權限、辦事程序、協調及聯系方法、記錄表格并形成文件。
三、參照市機關事務管理局的用能、用水定額標準和實際能耗統計結果,研究制定合理的用能、用水定額及管理制度。逐步建立和完善能耗定額管理。
四、建立能耗、水資源利用等基礎數據的專項統計制度和方法,開展能源統計工作,挖掘節約空間,促進節約型機關建設工作。
五、建立用能設施分類能耗統計或分項能耗統計制度。
(1)可按照生活服務設施、行政辦公設施等類別實施分類建筑物能耗計量。
(2)可全面、準確地統計辦公用品、水、電、燃油、耗材等能源消耗數據,并定期做能源使用分析。
(3)能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗情況,建立能源消耗統計表。
(4)應統一能耗統計數據的內容及格式,逐步實現數據采集記錄的自動化、電子化系統建設,建立可靠性強、效率高、共享度高的能耗數據庫。
六、定期開展能源統計,積極配合并協助市機關事務管理局開展能源統計工作。
(1)用水統計:每月統計一次,按規定每季度匯總一次。
(2)用電統計:每月統計一次,按規定每季度匯總一次。              (3)燃油統計:由各用車單位按單車每月統計一次,按規定每季度匯總一次。
4)辦公用品統計:由各單位按統計匯總一次。
(6)經費開支統計:由各單位按統計匯總一次。
(7)節能采購統計:由單位每年度對本單位節能采購進行統計。
(8)各單位每年度要對本單位能源消耗情況進行分析,形成書面自查報告上報。及時匯總各單位能耗情況,對全局每年能源消耗情況進行總結分析,提出書面報告。
六、節能工作獎懲制度
為圓滿完成節能目標任務,進一步加強節能管理工作,促進資源節約型和環境友好型社會建設,結合實際,制定本制度。
一、建立節能工作問責制。將節能指標完成情況納入綜合評價體系,對在節能工作方面成績顯著成績、作出突出貢獻的個人給予表彰。對開展節能工作不力、造成重大損失的個人給予通報批評。
二、建立節能專項檢查制度,嚴肅查處各類違法違規行為。定期組織開展節能專項檢查,嚴肅查處各類違法違規行為。
三、采取年末檢查考核的方式進行節能情況督查。
四、對下列人員給予表彰獎勵:
(一)在實施節能工作中做出顯著成績的個人;
(二)在節能工作中應用新技術開展技術改造、技術進步或有重大貢獻的個人;
(三)應當予以表彰的其他情形。
五、對具有下列情形之一的通報批評:
(一)造成重大資源浪費;
(二)造成嚴重環境污染;
(三)應當處罰的其他情形。
六、經過考評獲節能先進個人,授予榮譽稱號,結合實際給予適當的物質獎勵。
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